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「資料備份精靈 v2.05」每天、每週、每月…自動備份重要資料！

「資料備份精靈」是個超好用的免費軟體，除了可以幫我們備份指定的資料夾之外，還可以自動幫我們備份「文件夾」、桌面上的檔案、Outlook郵件與通訊錄，只要從清單中點選就可以了，不用另外作設定。

更方便的是，它可以讓我們自己指定備份的頻率，看你是要每分鐘，或每5分鐘備份一次，如果不緊急的話，也可以設定每2天備份一次，甚至是每個月或每三個月備份一次，在備份的時間點的設定功能方面，真的相當簡單易用又有彈性唷！

妙用1：
如果只是將資料備份在同一顆硬碟或同一台電腦中，萬一整台電腦爆了，那資料還是沒法救出來。這時候，「資料備份精靈」的遠端備份功能就顯得更實用囉！我們可以將「目標資料夾」選擇到區域網路中的其他電腦，這樣一來，就不用擔心單一電腦故障造成資料全毀的慘劇發生囉！

妙用2：
另外「資料備份精靈」也可以備份使用中的檔案，你可以指定備份某個常用文件的資料夾，並將它的備份頻率設定為每3分鐘或每5分鐘，你存多少資料它就備份多少，等哪天突然斷電或其他意外造成資料毀損時，就可以在從備份區中把備份檔挖出來用，這樣一來就不用哭天搶地了。

妙用3：
「資料備份精靈」內建「7-ZIP 壓縮格式」的資料壓縮功能，我們可以在「程式選項」中設定「壓縮方式」為完整壓縮或一般壓縮，這樣可以節省硬碟空間，不用擔心備份檔塞爆硬碟囉。

第1步   當你設定好備份任務後，如果想先執行一次備份工作，看看備份成果是否符合你的要求，可以先勾選要執行的任務，然後按一下左上角的〔執行所有已勾選任務〕按鈕，即可開始執行備份工作。

第2步   如圖，備份好後，依照你所指定的目標資料夾不同，會存在不同的地方。預設它會放在「D:\Backup」資料夾中，當我們資料毀損或出問題時，可以去這個資料夾找備份資料來用。當然，目標資料夾也都可以在編輯備份任務時，自行設定。

三、備份指定資料夾

除了「資料備份精靈」軟體預設的幾種備份任務之外，我們也可以自己選擇要備份的資料夾，方法很簡單，跟之前的設定差不多，只要自行修改「排程名稱」與「來源資料夾」即可。

第1步   首先要按一下〔新增排程〕按鈕，新增一個備份任務。

第2步  接著先在〔備份項目〕功能頁面中的〔排程類型〕隨便點選個項目，如【備份我的文件夾】，然後修改〔排程名稱〕方便我們日後修改、追蹤。

接著在〔來源資料夾〕中選擇你要備份的資料夾，選好之後再按下〔套用〕按鈕並完成備份任務的設定即可。

四、讓備份精靈開機自動執行

「資料備份精靈」軟體預設並不會自動隨著開機啟動，我們可以按一下〔程式選項〕按鈕，然後勾選【Windows啟動後自動執行】功能。

如果你希望開機後不要看到軟體畫面，也可以勾選【程式啟動後隱藏至工作列】，這樣可以讓它自動在開機後啟動程式，並在背景執行備份工作。

五、設定檔案壓縮比率

前面步驟中有介紹到備份時壓縮的功能，如果你想設定壓縮比的話，可以按一下〔程式選項〕按鈕然後點選【壓縮方式】，再勾選【快速壓縮】或【完整壓縮】。如果你的硬碟空間不太夠的話，可以使用【完整壓縮】來節省空間。