Everything - 最快的檔名搜尋工具

有時候我們想找某些檔案，明明記得它的檔名大概是什麼，卻偏偏忘記放在哪裡了j。這時你會怎麼做 呢？可能是透過 Windows 內建的小狗搜尋，不過它老是找很久才找完；可能是透過 Google 或 Windows 桌面搜尋，可是這些軟體又稍嫌龐大且吃資源。

今天要推薦的這個小軟體名叫「Everything檔案下載處」，它檔案小巧卻效率超高，你一邊打字它就一邊列出檔案了。有沒有這麼誇張阿？絕對沒有！底下是它的一些限制與特色：

• 有免安裝版，可以放在隨身碟，以備不時之需。
• 支援 Unicode，所以就算是非英文檔名也能搜尋。
• 只能搜尋檔名，不能搜尋檔案內容。
• 只支援 NTFS 檔案系統，不支援 FAT32（因為它是利用 NTFS 的 index 檔來作搜尋）
• 可開機之後自動執行，可在背景常駐。
• 可自動監視檔案的新增與刪除，讓你總是能找到最新的檔案。

·         這是它的主介面，圖中我正在搜尋 D 槽的所有 PDF 檔。你可以看到它將符合的搜尋片段用粗體顯示。

·         透 過【Tools】→【Options】選單可以開啟設定視窗，挑幾個比較重要的講就好。這是〔General〕分頁，如果你勾選了「Run in backgroud 在背景執行」，就可以勾選「Start Everything on system startup 開機後自動啟動」。我挺推薦勾選「Show shell context menus 加到右鍵選單」，因為有時候你只想搜尋哪個槽或是哪個目錄，就可以在那個槽或目錄按下右鍵，透過選單啟動 Everything。

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在〔View〕分頁底下則是外觀的設定，基本上都按照預設值就行了。我會推薦勾選「Show highlighted search terms」，這樣匹配的字串就會用粗體顯示，讓你一眼就看出是哪裡符合搜尋條件。

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在〔NTFS volumes〕分頁，你可以選擇哪些磁碟機要被監控，沒特殊需求的話，保留預設值即可。

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Everything 也支援搜尋內容使用正規表示法（Regular Expression，Regex），記得將【Search】→【Enable Regex】打勾即可，不過一般人應該用不到這個選項。

Easy Duplicate File Finder v2.2.1 - 重複的檔出局吧

電腦硬碟容量這麼大，裡頭放了這麼多的檔案，難免會有一些重複的資料存在，要如何清除這些重複的檔案呢？就交給 Easy Duplicate File Finder 來替你輕鬆辦到吧！

個 人電腦的儲存容量以倍數成長，新購的電腦少說也有上百 GB 的儲存空間，使用者能夠把檔案不斷丟進硬碟裡，短時間內不愁空間不足的問題發生。但是時間一久，硬碟空間總是會有吃緊的時候，此時要你整理出空間來，相信 東也刪不得、西也砍不了，那不如就從重複的檔案先下手吧！

Easy Duplicate File Finder 是一款能夠替你找出電腦中重複檔案免費的工具軟體，使用者可以簡單地透過圖形化的操作介面，指定所要搜尋的磁碟或目錄，讓 Easy Duplicate File Finder 自動為你找出重複的檔案來，讓你可以簡單地進行後續的處理動作。

而且透過 Easy Duplicate File Finder 尋找還有另一個好處，就是檔案名稱不一定要相同。程式能夠自動判斷不同檔名的檔案實質上是否相同，讓你不會遇到因為檔名不同就誤判的情況發生喔！


http://www.easyduplicatefinder.com/

Fences 管理桌面圖示從此井然有序，值得推薦的美化桌面收納盒

在Lifehacker裡面看到這樣一篇文章的標題：「Fences is a Seriously Awesome Desktop Icon Organizer」，能夠讓每天看遍幾十種新軟體、新服務的資訊部落格寫出「Seriously Awesome」這樣幾近於驚呼的讚美，「Fences」這個免費的桌面美化工具當然也引起我一探究竟的興趣。 

不過在我實際玩過「Fences」後，我也要說：Fences就是那個我期待中一定會出現的令人耳目一新的桌面美化、優化工具，在極度簡單的操作當中，在非常流暢的執行效率下，Fences為我們帶來了桌面外觀、桌面操作與桌面空間運用的三重優化。我非常推薦對於桌面管理或美化有興趣的朋友一定要試用看看Fences。 

那 麼，「Fences」是用來做什麼的呢？在說明這個軟體的用途之前，讓我們先把所有的視窗都縮小，這時候大家應該都看到自己的電腦桌面了吧？你的桌面上這 時候有什麼東西呢？是不是有很多朋友現在的桌面上可能充滿了凌亂的文件檔案、捷徑圖示？當我們處理日常工作時，把一些下載的、等等需要用的、參考性的檔案 放到桌面上是很常見的行為，這也是發明「電腦桌面」這樣一塊虛擬空間的用途，讓我們可以在「桌上」快速的啟動、找到我們需要的東西，可是當東西愈來愈多時，凌亂而缺乏管理的桌面卻反而可能降低效率，而且也不夠美觀。 

於是像我們在現實生活中會買一些小型收納盒來收納書桌上散亂的小文具、小工具一樣，「Fences」就是給你的桌面加上虛擬的收納盒，方便你收納管理原本凌亂的桌面檔案圖示，不僅讓桌面更清爽好看，實際工作上也會更有效率。 

• Fences：http://www.stardock.com/products/fences/
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• 系統需求：Windows XP, Windows Vista, or Windows 7
• 系統需求：XP需要先安裝.Net Framework 2.0以上版本。
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• Fences下載點：http://www.stardock.com/products/fences/downloads.asp
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• 補充說明：現在的Fences 0.96還算是beta版的工具，我試玩過並沒有遇到什麼問題，但還是提醒各位朋友注意。另外Fences目前只有免費版，而以後它的開發公司則有意推出增加更多功能的付費pro版，但是應該仍會保有免費版的下載。

「Fences」的來頭可不小，它的開發公司「Stardock」可是非常知名的桌面美化工具生產商，電腦玩物中也介紹過它們的「ObjectDock 1.9：桌面工作列的新版躍進（附功能設定圖文詳解）」，Stardock設計的桌面工具通常都保有圓弧、透明造型的美化特徵，十分讓人喜愛。接下來，我們就直接來看看「Fences」到底如何發揮收納盒的特性，幫我們去管理桌面散亂的圖示。 

• Fences特色快覽：
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• 在桌面建立無數個虛擬收納盒（Fence）來收藏圖示（icon）
• 滑鼠拖曳移動簡單管理圖示
• 每個收納盒可以放進無數個圖示（有點像小叮噹的百寶袋XD）
• 自由調整收納盒的可視大小與外觀顏色
• 自由排列或利用預設樣板來擺放收納盒位置
• 雙擊桌面立刻隱藏所有桌面圖示
• 可自訂哪些圖示或收納盒永遠不隱藏

Fences使用上非常非常簡單，下載軟體後先進行安裝，安裝完成後會出現一個歡迎畫面，你可以點選〔Start using Fences！〕，這時Fences會先幫你規劃好兩個虛擬收納盒來讓你試玩看看，稍後你都可以自己再做調整。 

安裝Fences後它會常駐系統執行，也會開機啟動，基本上就是會整合到你的電腦桌面選項，變成桌面功能的一部分。 

使用Fences最重要的當然就是建立自己需要的虛擬收納盒（軟體中稱之為「Fence：柵欄」），建立的方法非常簡單，在桌面上任何位置按住滑鼠右鍵拖曳出一個區塊範圍，接著放開滑鼠右鍵，這時就會彈出一個Fences選單，點選【Create new fence here】，就會產生一個新的透明虛擬收納方塊。 

假設你剛剛拖曳圈選時有包含圈選某些桌面圖示，在建立Fence後，這些圖示就會被自動納入新的收納盒中。當然你也可以憑空畫出一個空的新收納盒。 

建立新的Fence收納盒前，會要你輸入該Fence的名稱，你可以自由的輸入英文或中文皆可。

好啦！下圖中就是我建立的一個新的Fence收納盒，你可以用滑鼠拖曳的方式來增減要放進這個盒子中的桌面圖標，當滑鼠游標移動到收納盒的邊緣，可以改變收納盒的大小。你也可以把滑鼠游標移動到收納盒標題處，按住滑鼠左鍵拖曳，就可以改變收納盒的位置。

當你建立很多個Fence收納盒後，移動收納盒的位置時就會「自動」與其它的收納盒對齊，方便你整齊的設計出美觀的桌面收納盒擺設，試試看你就知道了。

你可以在Fence收納盒上面按滑鼠右鍵，這時會跳出整合了Fences功能的最新桌面選單，裡面的功能大致條列如下：

• Lock Fences：鎖住目前桌面上所有Fence的位置，不可隨意拖動。
• Edit Fences：呼叫Fences的控制台功能（後面我們會介紹）。
• Exclude this Fence from quick-hide：當隱藏桌面所有物件時，排除目前這個收納盒，也就是說這個收納盒會永遠顯示在桌面（也可以使用在任何特定的桌面圖示上，只要在該圖示上按右鍵執行這個功能）。
• Rename Fence：更改收納納盒名稱。
• Delete Fence：刪除這個收納盒，但是不會刪除裡面的圖示，這些圖示會自動回到桌面上。

在你的桌面上任何地方雙擊滑鼠左鍵，就可以隱藏桌面上所有的物件。

如果有設定排除的收納盒或特定桌面圖示，就不會跟著隱藏。這個功能可以讓你做一些工作時「聚焦」的利用。

呼叫Fences控制台，在「Choose a Layout」裡面，有預設的一些Fence收納盒的排列方式，你可以透過點選立刻切換到想要的排列法。

當然，你也可以完全手動決定每個收納盒的位置。

在控制台的「Customize」裡面，可以在「Show Labels」裡面設定收納盒標題（標籤）顯示的樣子。下方來可以設定微調收納盒的外觀。

• 小結；

雖然只有簡單的使用了一天，但是「Fences」還真的頗讓我愛不釋手，因為它不僅操作簡單，效能也很優秀，雖然只是簡單的在桌面上增加收納盒而已，可以如此一來我們就能方便的分類管理各種桌面上的檔案、圖示。

例如我現在將桌面的檔案分類成「等待測試軟體」、「已測試軟體」、「暫存區（執行工作時丟一些隨時要用的檔案專用）」、「文件區」、「遊戲區」等等，讓桌面檔案與圖示一目了然，而且還有一種「排程管理」的功能，我相信Fence確實是一個可以增進我們工作效率的好工具。

MyRename-快捷修改檔案名稱 

有了電腦後大家存取資料就方便多了，每當看到喜歡之寶貝為了避免下回找不到，直覺性滴動作即為儲存。由於過於便利，以致pc內充斥著雜七雜八的檔案，為了便於管理我們總會加以命名並把性質相似之物取得相近點，但如果下錯了或想再以新名稱取代，一個個改可是很累人滴，推薦MyRename給各位，作業時肯定會事半功倍。

這是一個用MFC寫的大量檔案重新命名的小程式，可能有些朋友會發現這個軟體很像 CKRename，那是因為在作者寫出這個軟體之前覺得最好用的同類型軟體就是 CKRename，可惜的是 CKRename 的作者後來都沒有更新了，所以這軟體有多一些作者覺得需要的功能，因此這軟體一定比 CKRename 來得強大。

【功能摘要】

• 支援Unicode。
• 檔名排序方式(支援 5.txt < 10.txt)。
• 可以依照檔名或是附檔名遞增/遞減排序。
• 正規表示式/常規表示式/Regular Expression。
• 可重新命名 資料夾/隱藏檔/系統檔(可手動開啟或關閉)。
• 使用者介面包含 正體中文/簡體中文/英文 三種語言。
• Windows XP visual style (也就是支援Windows XP 風格的介面)。
• 可記錄10次的重新命名動作，亦即可以還原10次的重新命名。
• 其他一般大量重新命名軟體有的功能。

FreeCommander 免安裝中文版

免費、綠色的特點外，FreeCommander 透過雙視窗介面增強了檔案瀏覽的方便性，並且在視窗中間加入一個分割欄位，讓許多常用功能可以更容易點擊，FreeCommander還整合了壓縮、分割、同步、擷圖等等附加的功能，讓這款軟體可以有效的強化你的檔案管理。

    *  免費綠色、支援簡繁體中文。

    * 雙視窗瀏覽

    * 分割欄工具列：在兩個視窗介面中間可以開啟分割欄，這是一個很好用的附加工具列，建議大家要開啟。

    * 快速系統功能選單

    * 我的最愛資料夾、檔案過濾、瀏覽歷史清單

    * 常用工具設定

    * 內建螢幕擷圖功能

    * 內建檔案分割

    * 內建檔案解壓縮

    * 檔案MD5檢查碼

    * 檔案碎紙機

    * 快捷建設定

    * 即時的磁碟機資料自動整理

 Q-Dir 多視窗的檔案總管

電腦裡的文件檔案一大堆，不僅平常需要常常管理分類，平常處理文書時也會有許多複製移動檔案的需求。這時候你就會發現Windows內建的那個單一視窗的檔案總管實在有夠給它不方便，我必須打開幾個重重疊疊、互相阻礙的檔案總管程式後，還要用滑鼠不斷調整才能完成不同資料夾間的檔案管理。Q-Dir 是一款非常輕巧的檔案總管工具，它有可攜版並且支援 Unicode。

我覺得要用哪套軟體，完全取決於你的需求。

Q-Dir 有以下這些我覺得很棒的優點：

    * 最多可以同時開四視窗。不像一般的工具都是開啟左右雙視窗，它可以開啟最多四視窗，讓你在各個目錄之間搬移檔案更方便。

    * 可以各個視窗共用一個樹狀列表，也可以各自擁有自己的樹狀列表。

    * 支援 Unicode。

    * 有可攜版，而且檔案小巧、啟動快速。

    * 一點都不複雜。沒有什麼批次更名、FTP 傳輸、解壓縮、加解密之類的功能。

    * 可以建立「我的最愛」目錄連結。 

    * 更新速度很快。

Q-Dir預設是同時打開四個瀏覽視窗，每個視窗都是獨立的，有自己的工具列和設定，這部分和Windows預設的檔案總管差不多，而每個小視窗右下角會有一個Q-Dir圖標，如果顯示為紅色，就表示這個視窗是你目前的操作焦點位置。

• 常用資料夾： 

Q-Dir裡面可以讓你把常常用到的「資料夾」或「視窗組合」紀錄儲存下來。首先我們來看看如何記錄常用的某個單一資料夾位置，在每個小視窗的右下方點選Q-Dir按鈕，選擇【Add Quick-Link】，就能夠把目前的資料夾位置加入你的最愛清單當中。 

點選工具列列的【Favorites】－【Quick-Link】，就能夠看到你記錄的快速啟動捷徑，點選捷徑後便能切換到常用的資料夾位置。 

管理檔案的過程中可能會因為不同的工作需求，要打開不同的視窗組合，這時候如果還是要一個個打開切換就頗為麻煩，所以Q-Dir提供我們一次紀錄四個視窗位置的功能，同時把四個視窗的資料夾位置加上【Favorites】，就能夠在以後方便的同時啟動切換。

點選【Add to Favorites】，就可以記錄儲存目前Q-Dir所有視窗的位置。並且會生成一個副檔名為qdr的記錄檔。

以後只要到【Favorites】裡面點選qdr記錄檔，就能夠還原當初紀錄的四個視窗位置。

顏色區分檔案類型：

到【Extras】－【More Options】裡的﹝Colors﹞標籤分頁，可以讓你設定每種檔案類型的顏色標示，用顏色來區分檔案類型後，瀏覽時可能會比較好辨認，不過若你不需要這個功能，也可以取消勾選「Use Color filter」即可關閉。

TreeSizeFree 樹狀顯示磁碟容量

TreeSize Free 這隻小軟體會掃描使用者指定的硬碟或是資料夾，並以樹狀方式列出底下所有資料夾所佔用的容量。

電腦用久了有時會遇到硬碟可用容量莫明奇妙越來越少的情形，這時就可以使用 TreeSize Free 來檢查到底是那一個資料夾吃了硬碟的空間。

「資料備份精靈 v2.05」每天、每週、每月…自動備份重要資料！

「資料備份精靈」是個超好用的免費軟體，除了可以幫我們備份指定的資料夾之外，還可以自動幫我們備份「文件夾」、桌面上的檔案、Outlook郵件與通訊錄，只要從清單中點選就可以了，不用另外作設定。

更方便的是，它可以讓我們自己指定備份的頻率，看你是要每分鐘，或每5分鐘備份一次，如果不緊急的話，也可以設定每2天備份一次，甚至是每個月或每三個月備份一次，在備份的時間點的設定功能方面，真的相當簡單易用又有彈性唷！

妙用1：
如果只是將資料備份在同一顆硬碟或同一台電腦中，萬一整台電腦爆了，那資料還是沒法救出來。這時候，「資料備份精靈」的遠端備份功能就顯得更實用囉！我們可以將「目標資料夾」選擇到區域網路中的其他電腦，這樣一來，就不用擔心單一電腦故障造成資料全毀的慘劇發生囉！

妙用2：
另外「資料備份精靈」也可以備份使用中的檔案，你可以指定備份某個常用文件的資料夾，並將它的備份頻率設定為每3分鐘或每5分鐘，你存多少資料它就備份多少，等哪天突然斷電或其他意外造成資料毀損時，就可以在從備份區中把備份檔挖出來用，這樣一來就不用哭天搶地了。

妙用3：
「資料備份精靈」內建「7-ZIP 壓縮格式」的資料壓縮功能，我們可以在「程式選項」中設定「壓縮方式」為完整壓縮或一般壓縮，這樣可以節省硬碟空間，不用擔心備份檔塞爆硬碟囉。

第1步   當你設定好備份任務後，如果想先執行一次備份工作，看看備份成果是否符合你的要求，可以先勾選要執行的任務，然後按一下左上角的〔執行所有已勾選任務〕按鈕，即可開始執行備份工作。

第2步   如圖，備份好後，依照你所指定的目標資料夾不同，會存在不同的地方。預設它會放在「D:\Backup」資料夾中，當我們資料毀損或出問題時，可以去這個資料夾找備份資料來用。當然，目標資料夾也都可以在編輯備份任務時，自行設定。

三、備份指定資料夾

除了「資料備份精靈」軟體預設的幾種備份任務之外，我們也可以自己選擇要備份的資料夾，方法很簡單，跟之前的設定差不多，只要自行修改「排程名稱」與「來源資料夾」即可。

第1步   首先要按一下〔新增排程〕按鈕，新增一個備份任務。

第2步  接著先在〔備份項目〕功能頁面中的〔排程類型〕隨便點選個項目，如【備份我的文件夾】，然後修改〔排程名稱〕方便我們日後修改、追蹤。

接著在〔來源資料夾〕中選擇你要備份的資料夾，選好之後再按下〔套用〕按鈕並完成備份任務的設定即可。

四、讓備份精靈開機自動執行

「資料備份精靈」軟體預設並不會自動隨著開機啟動，我們可以按一下〔程式選項〕按鈕，然後勾選【Windows啟動後自動執行】功能。

如果你希望開機後不要看到軟體畫面，也可以勾選【程式啟動後隱藏至工作列】，這樣可以讓它自動在開機後啟動程式，並在背景執行備份工作。

五、設定檔案壓縮比率

前面步驟中有介紹到備份時壓縮的功能，如果你想設定壓縮比的話，可以按一下〔程式選項〕按鈕然後點選【壓縮方式】，再勾選【快速壓縮】或【完整壓縮】。如果你的硬碟空間不太夠的話，可以使用【完整壓縮】來節省空間。